Battle Ground Public Schools faces shortfall,
but does not anticipate layoffs

March 25, 2024

Synopsis

  • The end of pandemic relief funding and a significant reduction in federal Title program funds will require Battle Ground Public Schools to lower costs by $8.5 million for the 2024-25 school year.
  • Approximately $6.2 million will be mitigated through reductions to budgets and digital resources, as well as the end of temporary positions funded by federal pandemic relief dollars and some Title positions. Affected employees will be able to pursue new positions.
  • To cover the remainder, the district will use $2.3 million of its unassigned fund balance.

The end of pandemic relief funding and a significant reduction in federal Title program funds will require Battle Ground Public Schools to lower costs by $8.5 million for the 2024-25 school year. Both of these funding sources allowed the district to provide additional support for students.

BGPS does not anticipate a reduction in force and expects that class sizes will remain about the same as they are currently.

Addressing the funding reduction without layoffs

Approximately $6.2 million of the reduced funding will be covered through reductions to building budgets, departmental budgets and digital resources, as well as the end of temporary positions funded by pandemic relief dollars and some Title-funded positions.

Affected employees will be able to pursue new positions. BGPS anticipates that the number of positions available through attrition will exceed the number of employees who were displaced.

To identify these changes, BGPS looked at data demonstrating the learning outcomes of programs most directly tied to students and considered the impact on the range of student needs.

Fund balance

The district plans to use a portion of its unassigned fund balance to address the remainder of the gap. Through careful efforts to save temporary pandemic relief money in recent years, the unassigned fund balance is currently at 6% of the total budget. District policy is to reserve 6% of expenditures for uncertainties such as funding changes and unforeseen expenses associated with accidents and natural events, among other things. The unassigned fund balance will temporarily be reduced by $2.3 million, or 1%, to help mitigate the shortfall. Following the 1% reduction, the district will work toward restoring the 6% identified in district policy to help cover future costs.

Along with the reductions to budgets and positions, the use of the unassigned minimum fund balance will help the district continue to meet the needs of students while operating within its means.

Contributing factors

This school year, BGPS has received $7.2 million in funds through the Elementary and Secondary School Emergency Relief Fund. Pandemic relief funds will end in September 2024.

BGPS also is losing approximately $1.3 in Title I funding. This represents more than half of the district’s Title I budget. The decrease is due to 2022 census data that found that the poverty rate among families in Battle Ground Public Schools has fallen to 4.98%. Districts with a poverty rate of less than 5% are no longer eligible for certain grants.

Looking ahead

Longer term, school districts across Washington are looking to legislators to make changes to the school funding model. The percentage of the state budget that goes toward K-12 education has actually decreased in recent years. In 2018-19, K-12 education represented 52.4% of the state budget. For 2023-24, K-12 education represents just 43.1%.

Meanwhile, operating costs are on the rise. Since 2021, insurance costs have risen 50%. Utility costs have increased 22.7% in the same period. State and local investments in education are critical to helping districts keep pace with rising costs.

Budget reductions

Thumbnail image of budget reduction plan

Click image to view it larger or view the PDF

Related

Государственных школ Баттл Граунда снизить расходы; решение проблемы сокращения финансирования без увольнений

Конец финансирования помощи при пандемии и значительное сокращение федеральных средств на программу Титул 1 потребуют от государственных школ Баттл Граунда снизить расходы на $8.5 миллиона долларов в 2024-25 учебном году. Оба этих источника финансирования позволяли округу обеспечивать дополнительную помощь учащимся.

BGPS не планируют сокращать персонал и ожидают, что размеры классов останутся примерно такими же, как сейчас.

Решение проблемы сокращения финансирования без увольнений

Примерно $6.2 миллиона долларов будут покрыты за счёт сокращения бюджета школ, департаментов округа и программного обеспечения, используемого округом, а также за счёт сокращения финансирования временных должностей, финансированных средствами, выделенными на помощь при пандемии, и некоторых должностей, финансируемых в рамках программы Титул 1.

Затронутые этими изменениями работники смогут устроится на новые должности. BGPS ожидают, что число вакансий, освободившихся в результате естественного сокращения, превысит число сотрудников, ищущих новую должность.

Чтобы идентифицировать эти изменения, BGPS изучили данные, демонстрирующие результаты обучения по программам, непосредственно связанным с учащимися, и рассмотрели влияние на спектр потребностей учеников.

Остаток средств

Округ планирует использовать часть своего нераспределенного остатка средств для решения оставшихся проблем. Благодаря тщательным усилиям по экономии средств на временную помощь при пандемии в последние годы, баланс нераспределенного фонда в настоящее время составляет 6% от общего бюджета. Политика округа предусматривает резерв в размере 6% расходов на экстренные случаи например, изменение финансирования, непредвиденные расходы, связанные с несчастными случаями, природными явлениями и т.д. Нераспределённый остаток средств будет временно сокращен на $2.3 миллиона долларов, или на 1 %, чтобы помочь смягчить недостаток средств. После сокращения на 1% округ приложит усилия, чтобы восстановить 6% резерва на непредвиденные расходы.

Способствующие факторы

В текущем школьном году школьный округ Баттл Граунд получил $7.2 миллионов долларов через Фонд чрезвычайной помощи начальным и средним/старшим школам. Средства на оказание помощи в связи с пандемией закончатся в сентябре 2024 года.

BGPS также теряет финансирование от программы Титул 1 в размере $1.3 миллиона долларов. Эта сумма составляет более половины бюджета округа от программы Титул 1. Уменьшение связано с данными переписи населения 2022 года, согласно которым уровень бедности среди семей в государственных школах округа Баттл Граунд снизился до 4.98%. Районы с уровнем бедности менее 5 % больше не имеют права на получение некоторых грантов.

Заглянем в будущее

В долгосрочной перспективе школьные округа по всему Вашингтону ждут от законодателей изменений в модели финансирования школ. В последние годы доля бюджета штата, направляемая на образование K-12, по факту сократилась. В 2018-19 годах на образование K-12 приходилось 52.4% бюджета штата. В 2023-24 годах на образование K-12 будет приходиться всего 43.1 %.

Тем временем расходы на деятельность растут. С 2021 года расходы на страхование выросли на 50%. Коммунальные расходы за тот же период выросли на 22,7 %. Инвестиции со стороны федерального правительства и правительства штата крайне важны для того, чтобы школьные округа могли идти в ногу с растущими расходами. Инвестиции штата и местных органов власти в образование очень важны для того, чтобы помочь школам не отставать от растущих расходов.

Escuelas Públicas de Battle Ground reduzcan los costos; no anticipa una reducción de personal

El fin de los fondos de ayuda para la pandemia y una reducción significativa en los fondos federales del programa Título I requerirán que las Escuelas Públicas de Battle Ground reduzcan los costos en $8.5 millones para el año escolar 2024-25. Ambas fuentes de financiación permitieron al distrito proporcionar apoyo adicional a los estudiantes.

BGPS no anticipa una reducción de personal y espera que el tamaño de las clases se mantenga más o menos igual que en la actualidad.

Hacer frente a la reducción de la financiación sin despido de personal

Aproximadamente 6.2 millones de dólares de la financiación reducida se cubrirá a través de reducciones a los presupuestos de los edificios, los presupuestos departamentales y los recursos digitales, así como el fin de los puestos temporales financiados por dólares de apoyo por la pandemia y algunos puestos financiados por Título I.

Los empleados afectados podrán optar a tomar nuevos puestos. BGPS cree que el número de puestos disponibles por desgaste superará el número de empleados desplazados.

Para identificar estos cambios, BGPS examinó los datos que demuestran los resultados de aprendizaje de los programas más directamente ligados a los estudiantes y consideró el impacto en las necesidades de los estudiantes.

Saldo de fondos

El distrito planea utilizar una parte de su saldo de fondos no asignados para hacer frente al resto del hueco. Gracias a los cuidadosos esfuerzos realizados en los últimos años para ahorrar el dinero destinado para pelear la pandemia, el saldo de fondos no asignados asciende actualmente al 6% del presupuesto total. La política del distrito es reservar el 6% de los gastos para cosas imprevistas como cambios en la financiación y gastos imprevistos asociados a accidentes y fenómenos naturales, entre otros. El saldo de fondos no asignados se reducirá temporalmente en 2.3 millones de dólares, o un 1%, para ayudar a mitigar el déficit. Tras la reducción del 1%, el distrito trabajará para restablecer el 6% establecido en la política del distrito para ayudar a cubrir los costos futuros.

Junto con las reducciones de presupuestos y puestos, el uso del saldo mínimo de fondos no asignados ayudará al distrito a seguir satisfaciendo las necesidades de los estudiantes al tiempo que opera dentro de sus posibilidades.

Factores que contribuyen

Este año escolar, BGPS ha recibido $7.2 millones en fondos a través del Fondo de Ayuda de Emergencia para Escuelas Primarias y Secundarias. Los fondos de ayuda para la pandemia terminarán en septiembre de 2024.

BGPS también está perdiendo aproximadamente $1.3 en la financiación del Título I. Esto representa más de la mitad del presupuesto de Título I del distrito. La disminución se debe a los datos del censo de 2022 que encontraron que la tasa de pobreza entre las familias en las Escuelas Públicas de Battle Ground ha caído a 4.98%. Los distritos con una tasa de pobreza de menos del 5% ya no son elegibles para ciertas subvenciones.

Viendo hacia el futuro

A largo plazo, los distritos escolares de todo Washington esperan que los legisladores introduzcan cambios en el modelo de financiación escolar. El porcentaje del presupuesto estatal que se destina a la educación K-12 en realidad ha disminuido en los últimos años. En 2018-19, la educación K-12 representó el 52,4% del presupuesto estatal. Para 2023-24, la educación K-12 representa solo el 43,1%.

Mientras tanto, los costos de operaciones aumentan. Desde 2021, los seguros han subido un 50%. Los costos de los servicios públicos han aumentado un 22.7% en el mismo periodo. Las inversiones estatales y locales en educación son fundamentales para ayudar a los distritos a seguir el ritmo del aumento de los costos.

GET IN TOUCH

icon 11104 N.E. 149th Street,
Brush Prairie, WA 98606

iconShipping & Receiving: All Locations
400 N. Parkway Ave. Battle Ground, WA 98604

iconMailing Address: P.O. Box 200
Battle Ground, WA 98604

icon360-885-5300

icon

iconFor Skyward help, please contact your child's school